Portalworks modernisiert das Intranet von Dr. Kaiser

Die Dr. Kaiser Diamantwerkzeuge GmbH, ein führender Anbieter von Hochleistungs-Schleifwerkzeugen aus Celle, hat sich gemeinsam mit der Portalworks GmbH auf eine Reise der digitalen Transformation begeben, um das bestehende Intranet auf eine moderne und leistungsfähige Plattform zu migrieren. In zwei großen Projekten wurde das Unternehmen auf eine zukunftssichere Basis gestellt.

Migration von JBoss Portal zu Liferay 7.2

Im Jahr 2019 begann die Zusammenarbeit mit der Migration des alten JBoss Portals auf Liferay 7.2. Dies war ein entscheidender Schritt, um die Veralteten Technologien abzulösen und das Intranet der Dr. Kaiser Diamantwerkzeuge GmbH in eine moderne, benutzerfreundliche und leistungsstarke Plattform zu überführen.

Die Portalworks GmbH arbeitete eng mit dem Team der Dr. Kaiser Diamantwerkzeuge GmbH zusammen, um die genauen Anforderungen zu ermitteln. In mehreren Meetings wurde die bestehende Infrastruktur und die Wünsche der Mitarbeitenden analysiert. Ziel war es, die vertrauten Funktionalitäten zu bewahren und gleichzeitig neue Features zu integrieren, die das Nutzungserlebnis verbessern.

Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die Entwicklung eines neuen Themes, das eine übersichtliche und benutzerfreundliche Navigierbarkeit ermöglichte. Der neue Look und Feel der Plattform wurde auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmt und trug so dazu bei, die Akzeptanz des Systems unter den Mitarbeitenden zu erhöhen.

Des Weiteren wurde eine neue, leistungsstarke Suche integriert, die eine schnelle und effiziente Navigation innerhalb des Portals ermöglichte. Die Suche wurde optimiert, um sowohl Inhalte als auch Dokumente in kürzester Zeit auffindbar zu machen, was die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden erheblich erleichterte.

Verbesserungen im Backend: Optimierung von Workflows und Integration ins SSO-System

Neben den Frontend-Änderungen lag der Fokus auch auf den Backend-Anpassungen. Um die internen Arbeitsprozesse und Workflows zu optimieren, wurden verschiedene Anpassungen im Liferay-Backend vorgenommen. Dies ermöglichte den Mitarbeitenden, schneller und effizienter zu arbeiten, da Routinetätigkeiten und administrative Aufgaben deutlich vereinfacht wurden.

Ein weiteres Highlight war die Integration des Portals in das Single Sign-On (SSO)-System, das den Mitarbeitenden eine nahtlose Anmeldung ermöglichte. So mussten sich die Nutzer nicht mehr mehrfach anmelden und profitierten von einer erhöhten Sicherheit bei gleichzeitigem Komfort.

Update auf Liferay 7.4 im Jahr 2024

Im Jahr 2024 stand dann das nächste große Projekt an: Das Intranet wurde auf Liferay 7.4 aktualisiert, um von den neuen Funktionen und Verbesserungen dieser Version zu profitieren. Das Update beinhaltete nicht nur die technische Basis, sondern auch die Möglichkeit, von erweiterten Funktionen wie verbesserten Integrationsmöglichkeiten, höherer Performance und Sicherheitsoptimierungen zu profitieren.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen der Dr. Kaiser Diamantwerkzeuge GmbH und der Portalworks GmbH hat maßgeblich zum Erfolg des Projekts beigetragen. Portalworks nahm sich stets die Zeit, die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nachhaltig erleichtern. Durch enge Meetings und kontinuierliche Abstimmung wurde das Projekt agil und zielgerichtet vorangetrieben.

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